Vedtægter

Kap. I
Navn, hjemsted og formål

§ 1

Stk. 1

Organisationens navn er Boligforeningen StatsBo (Statstjenestemændenes Boligforening).

Stk. 2

Dens hjemsted er Århus.

Stk. 3

Foreningen har ingen oprindelig egenkapital.

§ 2

Stk. 1

Foreningen har til formål at opføre og administrere beboelsesejendomme efter de regler, der gælder for almene boligorganisationer.

Stk. 2

Foreningen kan udover den i stk. 1 nævnte virksomhed udføre aktiviteter, som har naturlig tilknytning til boligerne og administrationen og administrationen af disse, eller som er baseret på den viden, foreningen har oparbejdet.

Kap II
Foreningens medlemmer

§ 3

Stk. 1

Enhver person, der er fyldt 15 år, kan mod betaling af en foreningsandel og indmeldelsesgebyr, der fastsættes af bestyrelsen, optages som medlem af foreningen.
Indmeldelsesgebyret er driftsindtægt for foreningen.

Stk. 2

Medlemmerne får numre efter den rækkefølge hvori de er indmeldt og godkendt af foreningens bestyrelse. Foreningen fører en fortegnelse over medlemmerne og deres medlemsnumre.

Stk. 3

Ethvert medlem får ved sin indmeldelse i foreningen udleveret et eksemplar af vedtægterne.

§ 4

Stk. 1

Medlemmerne hæfter ikke personligt for foreningens eller dens afdelingers forpligtelser, men samtidig med indmeldelsen betales en af repræsentantskabet fastsat foreningsandel.
Foreningsandelen indgår i foreningens formue som ansvarlig kapital og forrentes ikke.

Stk. 2

Et medlem kan ikke modregne sin forpligtelse til at betale foreningsandel med fordringer på foreningen.

Stk. 3

Overgår brugsretten til en bolig i medfør af lov om leje eller bekendtgørelse om almene boliger, kan foreningsandelen overdrages til den, der overtager boligen. Afhændelse og pantsætning af andele kan herudover kun ske med bestyrelsens samtykke.

§ 5

Stk. 1

Ledige lejligheder stilles til rådighed for de boligsøgende der er optaget på venteliste/oprykningsventeliste.

Stk. 2

Bolighavende medlemmer, som ønsker anden lejlighed i en af foreningens afdelinger, skal optages på en oprykningsventeliste.

Stk. 3

For optagelse på venteliste skal betales et af foreningens bestyrelse fastsat gebyr.

Stk. 4

Ventelisten ajourføres dagligt. Manglende betaling af gebyr medfører sletning på ventelisten

Stk. 5

Bolighavende er et medlem, når det i kraft af sit medlemsskab har bolig i en af foreningens afdelinger.
Beboere i ungdomsboliger ligestilles med øvrige bolighavende efter 2 års botid.

Stk. 6

Er flere medlemmer berettigede, har det medlem fortrinsret, hvis medlemsnummer er lavest. Dog går bolighavende medlemmer i afdelinger forud for andre, og medlemmer der har været bolighavende i en anden afdeling fortløbende i mindst 1 år går forud for dem, der ikke har bolig i foreningen.

Stk. 7

Beboere i bofællesskaber er ikke omfattet af reglerne i stk. 2 og stk. 6

Stk. 8

Bestemmelserne i stk. 1-6 finder ikke anvendelse ved overdragelse af lejligheder til funktionærer ved ejendommen, ved overdragelse af lejligheder der er forbeholdt ældre, handicappede eller andre særlige befolkningsgrupper eller ved overdragelse af lokaler, der anvendes helt eller delvist til andet end beboelse.

Stk. 9

Et bolighavende medlem kan kun udmelde sig af foreningen med virkning fra sin fraflytning. Andre medlemmer kan udmelde sig uden varsel.

Stk. 10

Et medlems rettigheder over sin bolig er undergivet de begrænsninger, der gælder for alment byggeri.

§ 6

Stk. 1

Misligholder et medlem sine økonomiske medlemsforpligtelser i væsentlig grad, kan vedkommende udelukkes fra at være medlem af foreningen med sådant varsel, som bestyrelsen bestemmer. Boligen kan i så fald forlanges fraflyttet til et nærmere fastsat tidspunkt.
Den pågældende kan indbringe spørgsmålet for det førstkommende ordinære eller ekstraordinære repræsentantskabsmøde.

Stk. 2

For opkrævning af boligafgift, der ikke er betalt i rette tid, skal erlægges et af bestyrelsen fastsat gebyr.

§ 7

Stk. 1

Når et medlemsskab ophører, får medlemmet eller dettes bo foreningsandelen tilbagebetalt, jfr. dog § 6 stk. 3.
Dette sker dog kun, hvis der ikke er nogen, der er indtrådt i medlemmets rettigheder og forpligtelser, og hvis den af foreningsandelen dannede ansvar- lige kapital er i behold.

Kap. III
Foreningens ledelse - Repræsentantskabet

§ 8

Stk. 1

Medlemmerne er foreningens øverste myndighed og udøver denne myndighed gennem repræsentantskabet.

Stk. 2

Repræsentantskabet består af foreningens bestyrelse samt de af afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen valgte repræsentanter, jvf. § 14 og 17, efter følgende fordeling:

Fra 0 - 50 lejligheder 1 repræsentant
Fra 51 - 100 lejligheder 2 repræsentanter
Fra 101 - 150 lejligheder 3 repræsentanter
Fra 151 - 200 lejligheder 4 repræsentanter
Fra 201 - 250 lejligheder 5 repræsentanter
Fra 251 - 300 lejligheder 6 repræsentanter

Stk. 3

Repræsentantskabet træffer beslutning om:

1. Hvorvidt foreningen helt eller delvist skal administreres af en forretningsfører, herunder af en almen forretningsførerorganisation eller et alment andelsselskab.
2. Valg af revisor.
3. Foreningens byggepolitik.
4. Erhvervelse eller salg af foreningens ejendomme.
5. Væsentlig forandring af foreningens ejendomme.
6. Grundkøb.
7. Iværksættelse af nyt byggeri.
8. Nedlæggelse eller salg af en afdeling.
9. Ændring af vedtægterne.
10. Opløsning af foreningen.
Repræsentantskabet godkender foreningens vedtægter, årsregnskab og beretning.

Stk. 4

Repræsentantskabet godkender endvidere afdelingernes regnskaber og træffer beslutning om følgende forhold vedrørende afdelingerne:

1. Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme.
2. Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme.
3. Grundkøb. Godkendes af hovedbestyrelsen.
4. Iværksættelse af nyt byggeri.
5. Fælles afdelingsmøde og afdelingsbestyrelse jfr. § 21 stk. 2.

Stk. 5

Repræsentantskabet kan beslutte, at delegere kompetencen på et eller flere af de i stk.4 nævnte områder til foreningens bestyrelse.

Stk. 6

Repræsentantskabet træffer beslutning om, hvilken vedligeholdelsesordning, der skal gælde i de enkelte afdelinger.

Stk. 7

Repræsentanskabet kan beslutte at delegere den i stk. 6 nævnte kompetence til den enkelte afdeling (afdelingsmødet).

Stk. 8

Repræsentantskabet kan til enhver tid beslutte, at en kompetence, som udøves af foreningens bestyrelse, skal udøves af repræsentantskabet.

Stk. 9

Formanden for foreningens bestyrelse er tillige formand for repræsentantskabet.

§9

Stk. 1

Hvert år afholdes inden 6 måneder efter regnskabsårets slutning ordinært repræsentantskabsmøde. Dagsordenen for dette skal omfatte følgende punkter:

1. Godkendelse af forretningsordenen.
2. Valg af dirigent.
3. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen, for det forløbne år.
4. Endelig godkendelse af årsregnskab for foreningen og afdelingerne med tilhørende revisionsberetning.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Valg af formanden for bestyrelsen, for så vist denne afgår, jfr. § 14 stk. 3.
7. Valg af andre medlemmer af bestyrelsen, jfr. § 14 stk. 4.
8. Valg af suppleanter til bestyrelsen, jfr. § 14 stk. 4.
9. Valg af revisor.

§ 10

Stk. 1

Det ordinære repræsentantskabsmøde indkaldes af formanden med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige repræsentanter. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt dagsorden.

Stk. 2

Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når bestyrelsen finder anledning til det, når et tidligere repræsentantskabsmøde har besluttet det, eller når mindst 1/3 af repræsentanterne skriftligt anmoder om at få et angivet emne behandlet. I sidstnævnte tilfælde afholdes mødet senest 3 uger efter, at anmodningen herom er modtaget.
Indkaldelse til ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt dagsorden. Når ekstraordinært repræsentantskabsmøde har været afholdt, kan nyt ekstraordinært repræsentantskabsmøde om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinært repræsentantskabsmøde.

§ 11

Stk. 1

Enhver repræsentant har ret til at få et angivet emne behandlet på repræsentantskabsmødet. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, må være indsendt til bestyrelsen senest 2 uger før det ordinære repræsentantskabsmøde. Indsendte forslag skal udsendes til repræsentantskabet senest 1 uge for mødet, jfr. § 10 stk. 1.

Stk. 2

Foreningens forretningsfører har adgang til repræsentantskabsmødet, men ikke stemmeret.

§ 12

Stk. 1

Hvert medlem af repræsentantskabet har 1 stemme.

§ 13

Stk. 1

Beslutning træffes af de tilstedeværende ved almindeligt stemmeflertal. Personvalg mellem flere foretages ved skriftlig afstemning.
Når 1/3 af repræsentanterne forlanger det, skal øvrige afstemninger være skriftlige. Forslag om ændring af vedtægterne eller opløsning af foreningen kan kun vedtages, hvis 2/3 af repræsentanterne er mødt, og 2/3 af de mødte stemmer for forslaget.
Er mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget, afholdes nyt møde indenfor 14 dage, og på dette møde kan forslaget - uanset antallet af fremmødte - vedtages, hvis 2/3 af de mødte stemmer herfor.

Stk. 2

For at vedtagelse af om foreningens opløsning skal være gyldig, kræves endvidere, at opløsningen besluttes på afdelingsmøder i samtlige afdelinger, og at den besluttes efter samme regler og med samme majoritet (gennem- snitsresultat af afstemningerne) som stk. 1, 3 og 4. punktum.

Stk. 3

Sammenlægning af afdelinger skal godkendes på et afdelingsmøde i hver af de berørte afdelinger. Har foreningen i forbindelse med opførelse af nybyggeri truffet beslutning om, at to eller flere byggeafsnit skal udgøre en afdeling kan denne beslutning dog ikke omgøres på et afdelingsmøde i en eller flere af de berørte nye afdelinger.

Stk. 4

I en protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beretningen underskrives af formanden og dirigenten.

Bestyrelsen

§ 14

Stk. 1

Bestyrelsen består af 5 medlemmer incl. formanden.

Stk. 2

Bestyrelsen skal bestå af et ulige antal medlemmer, valgt blandt foreningens bolighavende medlemmer, disses ægtefæller eller hermed sidestillede personer.

Stk. 3

Hvert andet år afgår formanden. Af bestyrelsens øvrige medlemmer afgår halvdelen hvert år. Afgangsordenen bestemmes for samtlige valgte medlemmer ved lodtrækning og ellers ved den rækkefølge, medlemmerne er valgt. Genvalg kan finde sted.
Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid afsættes af den, der har valgt den pågældende.

Stk. 4

Afgår et bestyrelsesmedlem indtræder den valgte suppleant. Findes ingen suppleant indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

Stk. 5

Bestyrelsen vælger en næstformand af sin midte.

Stk. 6

Ved en forretningsorden træffer bestyrelsen nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv.

§ 15

Stk. 1

Bestyrelsen har den overordnede ledelse af foreningen og dens afdelinger. Bestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at udlejning, budgetlægning, regnskabsaflæggelse, lejefastsættelse og den daglige administration sker i overensstemmelse med de herfor gældende regler.

Stk. 2

Hvert år godkender bestyrelsen årsregnskaber for foreningen og dens enkelte afdelinger efter forudgående godkendelse af afdelingsbestyrelsen og eventuelt afdelingsmødet, jfr. § 17 stk. 3.
Herudover foretager bestyrelsen inden regnskabsårets udløb den endelige godkendelse af afdelingernes budget for det følgende regnskabsår efter forudgående godkendelse på de ordinære afdelingsmøder, jfr. § 17 stk. 1. Endelig vedtager bestyrelsen hvert år inden regnskabsårets udløb budget for foreningen.

Stk. 3

Som leder af den daglige drift kan bestyrelsen ansætte en forretningsfører. Hvorvidt nødvendig medhjælp for forretningsføreren kan antages af denne eller kan ansættes af bestyrelsen, bestemmes ved forretningsorden. Dog foretages ansættelse af bogholder, kasserer eller af inspektør for de enkelte afdelinger af bestyrelsen efter indstilling af forretningsføreren.

Stk. 4

Ansatte i foreningen eller den afdelinger kan ikke være medlemmer af foreningens bestyrelse eller en afdelingsbestyrelse.

Stk. 5

Foreningen og dens enkelte afdelinger forpligtes ved underskrift, enten af den samlede bestyrelse eller af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være bestyrelsens formand eller næstformand, i forening med forretningsføreren hvis en sådan er ansat. Foreningens bestyrelse kan meddele en forretningsførende boligorganisation fuldmagt til at forpligte foreningen og de enkelte afdelinger.

§ 16

Stk. 1

Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller, i dennes fravær, at næstformanden, når der skønnes at være behov herfor, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen anmoder herom. Hvis forretningsfører er ansat, deltager denne i mødet, dog uden stemmeret.

Stk. 2

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden og yderligere mindst 2 medlemmer er tilstede.

Stk. 3

Beslutning træffes af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Står stemmerne lige, gør formandens eller, i dennes fravær, næstformandens stemme udslaget.

Stk. 4

I en protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beretningen underskrives af formanden.

Kap. IV
Afdelingernes ledelse

§ 17

Stk. 1

Hvert år afholdes inden 3 måneder før næste regnskabsårs begyndelse ordinært, obligatorisk afdelingsmøde i hver afdeling. I en ny afdeling afholdes afdelingsmøde første gang inden 6 måneder, efter indflytning har fundet sted. Dagsordenen for afdelingsmødet skal jfr. stk. 3 omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Forelæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år.
3. Behandling af indkomne forslag.
4. Valg af formand for afdelingsbestyrelsen, for så vidt denne afgår, jfr. § 20 stk. 2 og § 14 stk. 3.
5. Valg af andre medlemmer af afdelingsbestyrelsen og suppleanter, jfr. § 20 stk. 2 og § 14 stk. 3.
6. Valg af repræsentantskabsmedlemmer, jfr. § 8 stk. 2.
7. Eventuelt.

Stk. 2.

Fremsætter mindst 25% af afdelingsmødets stemmeberettigede deltagere krav herom, skal godkendelse af afdelingens driftsbudget ske ved urafstemning blandt afdelingens bolighavende efter reglerne i § 19 stk. 3.

Stk. 3

Afdelingsmødet kan beslutte, at årsregnskab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse. Er dette tilfældet, skal der inden 5 måneder efter regnskabsårets slutning afholdes yderligere et ordinært afdelingsmøde i den pågældende afdeling (regnskabsmødet). Afdelingsmødet træffer i sådanne tilfælde tillige beslutning om, på hvilket af de to ordinære afdelingsmøder valg af afdelingsbestyrelse og repræsentantskabsmedlem(mer) skal find sted (valgmødet).
Afholdes der to ordinære afdelingsmøder sker fremlæggelse af årsberetning på regnskabsmødet.

Stk. 4

Det afdelingsmøde, hvor der vælges bestyrelsesmedlemmer, beslutter, om afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger formand for afdelingsbestyrelsen, og om afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger repræsentanter til repræsentantskabet.
Ændring af det i 1. punktum vedtagne kan tidligst ske når ordningen har været gældende i 5 år.

Stk. 5

Ekstraordinært afdelingsmøde afholdes, når afdelingsbestyrelsen finder anledning til det, eller når mindst 25% af husstandene i afdelingen ønsker et angivet emne behandlet, eller når der på et tidligere tidspunkt er truffet beslutning herom, eller når foreningens bestyrelse anmoder afdelingsbestyrelsen herom.
Indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive til og sted for afdelingsmødet samt dagsorden. Efterkommer afdelingsbestyrelsen ikke inden 2 uger en anmodning om indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde, foretages indkaldelsen af foreningens bestyrelse. Når ekstraordinært afdelingsmøde har været afholdt, kan nyt ekstraordinært afdelingsmøde om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinært afdelingsmøde.

Stk. 6

Tager bolighavende, jfr. § 17 stk. 1, 2. punktum, i en ny afdeling ikke inden 6 måneder efter indflytningen - om nødvendigt efter opfordring fra foreningen - initiativ til indkaldelse til afdelingsmøde, påhviler det foreningens bestyrelse at indkalde til det første afdelingsmøde. De følgende afdelingsmøder indkaldes af afdelingens bestyrelse. Indkaldelse skal ske med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige husstande i afdelingen. Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsorden.

§ 18

Stk. 1

Budget for det kommende år for vedkommende afdeling udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for det ordinære, obligatoriske budgetmøde, jfr. § 17 stk. 1. Afholdes der ikke regnskabsmøde, jfr. § 17 stk. 3 udsendes endvidere det sidst godkendte årsregnskab.

Stk. 2

Har afdelingsmødet besluttet, jfr. § 17 stk. 3, at afdelingens regnskab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse, udsendes regnskabet for vedkommende afdeling til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for det ordinære afdelingsmøde, hvor regnskabet skal godkendes.

Stk. 3

Er der udarbejdet skriftlig årsberetning, skal denne ligeledes udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for afdelingsmødet.

§ 19

Stk. 1

Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har bolighavende i afdelingen, disses ægtefæller eller hermed sidestillede personer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse. Adgang har tillige - men uden stemmeret - foreningens ledelse og repræsentanter for denne.
Afdelingsmødet kan beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Foreningens ledelse kan beslutte, at andre kan deltage i mødet med taleret.

Stk. 2

Enhver, der ifølge stk. 1, 1. og 3. punktum, har adgang til afdelingsmødet, har ret til at få et angivet emne behandlet på mødet og til at tage ordet. Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære afdelingsmøde, skal være afdelingsbestyrelsen i hænde senest 2 uger før mødet. Forslag bekendtgøres for afdelingens bolighavende senest 1 uge før mødet.

Stk. 3

Afdelingsmødets beslutninger træffes på grundlagt af almindeligt stemmeflertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede.
Afdelingsmødet kan beslutte, at den endelige afgørelse af forslag, der er til behandling på afdelingsmødet, skal træffes ved efterfølgende urafstemning blandt afdelings bolighavende, hvor hver husstand ligeledes har 2 stemmer uanset størrelse.
Når et forslag har været undergivet urafstemning kan ny urafstemning om samme forslag først finde sted efter afholdelse af ordinært, obligatorisk afdelingsmøde.

§ 20

Stk. 1

Afdelingsmødet træffer beslutning om afdelingsbestyrelsens størrelse, der dog mindst skal være på 3 medlemmer. Afdelingsbestyrelsen skal bestå af et ulige antal medlemmer. Valgbare som medlemmer til afdelingsbestyrelsen er bolighavende i afdelingen, disses ægtefæller samt hermed sidestillede personer, som er tilmeldt boligadressen.
Fra hver bolig kan kun vælges 1 medlem. De i afdelingerne eller i foreningen ansatte funktionærer er ikke valgbare.

Stk. 2

For så vidt angår afdelingsbestyrelsens funktionsperiode, finder reglerne i § 14 stk. 3, tilsvarende anvendelse.

Stk. 3

Hvis afdelingsformanden afgår i utide kan en enig afdelingsbestyrelse af sin midte konstituere sig med ny formand, der indtræder i afgåede formands valgperiode.

Stk. 4

Der vælges 2 suppleanter på afdelingsmødet. Suppleanter vælges for 1 år. Suppleanter kan indkaldes, såfremt et afdelingsbestyrelsesmedlem får forfald. Fratræder et afdelingsbestyrelsesmedlem i sin valgperiode, indtræder suppleanten frem til første ordinære afdelingsmøde. Valg finder herefter sted til den oprindelige valgperiode, hvilket indebærer, at medlemmer, som er valgt på denne måde, i visse situationer kan få en funktionstid af kun 1 års varighed.

§ 21

Stk. 1

Er der i en afdeling ikke valgt afdelingsbestyrelse, eller har en afdelingsbestyrelse nedlagt sit hverv, uden at en ny afdelingsbestyrelse er valgt, varetager foreningens bestyrelse de funktioner, der er henlagt til afdelingsbestyrelsen.

Stk. 2

Repræsentantskabet kan efter forudgående godkendelse på afdelingsmøder i de respektive afdelinger bestemme, at 2 eller flere afdelinger, som udgør en samlet bebyggelse med fælles varmeforsyning, kollektive anlæg eller lignende, skal anses som en afdeling med hensyn til beboernes beføjelser, således at afdelingerne skal have fælles afdelingsmøder og fælles afdelingsbestyrelse.

Stk. 3

Afdelingen afholder rimelige udgifter i forbindelse med afdelingsbestyrelsens arbejde. Hvervet som medlem af afdelingsbestyrelsen er ulønnet.

§ 22

Stk. 1

Afdelingsbestyrelsen godkender driftsbudget og årsregnskab for afdelingen.

Stk. 2

Afdelingsbestyrelsen forelægger driftsbudget for afdelingsmødet til godkendelse.

Stk. 3

Afdelingsbestyrelsen forelægger de overordnede rammer for iværksættelse af arbejder og aktiviteter i afdelingen for afdelingsmødet til godkendelse, forinden disse iværksættes. Afdelingsmødet kan herunder træffe beslutning om iværksættelse af forebyggende arbejder rettet mod boligområdet, såfremt afdelingsmødet samtidig tiltræder den nødvendige lejeforhøjelse. Afdelingsmødet kan endvidere træffe beslutning om beboernes ret til at udføre forbedringer m.v. af boligerne udover den fastsatte positivliste, jfr. § 69 og 70 i lov om almene boliger m.v.

Stk. 4

Medfører et arbejde eller en aktivitet en lejeforhøjelse, der overstiger 15% af den gældende årsleje skal godkendelse ske ved urafstemning blandt afdelingens bolighavende, hvis mindst 25% af afdelingsmødets stemmeberettigede deltagere fremsætter krav herom.

Stk. 5

Udførelsen af kollektive anlæg, som bliver fælles for flere afdelinger, kan gennenføres efter forudgående godkendelse på afdelingsmøder i de respektive afdelinger.

Stk. 6

Afdelingsmødet fastsætter en husorden for afdelingen.

Stk. 7

Afdelingsbestyrelsen påser, at der er god orden i afdelingen. Eventuel påtale sker til foreningens administration eller bestyrelse.

Stk. 8

Afdelingsmødet kan beslutte at uddelegere afdelingsbestyrelsens og afdelingsmødets kompetence på en række områder til en eller flere beboergrupper.

Stk. 9

Afdelingsbestyrelsen skal orienteres om ledelsens ansættelse og afskedigelse af ejendomsfunktionærer.

Stk. 10

Afdelingsbestyrelsen kan beslutte, at den endelige afgørelse af spørgsmål, der henhører under afdelingsbestyrelsen, skal træffes ved urafstemning blandt afdelingens bolighavende efter reglerne i § 19 stk. 3.

Stk. 11

Foreningens ledelse skal yde afdelingsbestyrelsen nødvendig bistand i forbindelse med udøvelsen af dennes funktioner.
Forslag fra afdelingbestyrelsen vedrørende afdelingens budget for det kommende år, skal være fremsendt senest 1. juni.

Stk. 12

Afdelingsbestyrelsen kan i en forretningsorden træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv.

Kap. V
Valg af revisor

§ 23

Stk. 1

Foreningens og dens afdelingers regnskaber revideres af en statsautoriseret/registreret revisor, der vælges på repræsentantskabsmødet. Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde sted.

Kap. VI
Årsregnskab

§ 24

Stk. 1

Foreningen og dens afdelingers regnskabsår følger kalenderåret.

Stk. 2

Årsregnskabet består af særskilte regnskaber for foreningen og dens enkelte afdelinger.

Stk. 3

Foreningens ledelse indbringer eventuelle tvistigheder mellem ledelse og afdelingsbestyrelsen eller afdelingsmødet om driftsbudget og årsregnskab for kommunalbestyrelsen, som træffer den endelige administrative afgørelse.

§ 25

Stk. 1

Forretningsføreren forelægger udkast til årsregnskabet for bestyrelsen. Det vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen og forretningsføreren og påtegnes af revisor.

§ 26

Stk. 1

Det godkendte årsregnskab skal sammen med bestyrelsens årsberetning, revisors påtegning og udskrift af revisionsprotokol indsendes til kommunalbestyrelsen, jfr. § 1 stk. 2 til gennemgang senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning. Årsregnskaberne skal ligeledes indsendes til Landsbyggefonden.

Kap. VII
Likvidation m.v.

§ 27

Stk. 1

Likvidation af foreningen eller dens afdelinger finder sted efter de regler, der er fastsat herom for almene boligorganisationer.

Disse vedtægter suppleres med reglerne i lov om almene boliger m.v. og de bestemmelser, der er fastsat i medfør heraf.

Vedtaget af foreningens repræsentantskab
i oktober 2007

Vicky E. Jensen
formand